Datenschutz

Datenschutzhinweise zur Lieferanten-Bestätigung

Diese Hinweise gelten für die Bestätigungsseite, die Sie über den QR-Code oder Link in unserem Schreiben zur Umstellung auf E-Rechnungen aufrufen. Für unsere Website gelten ergänzend die allgemeinen Datenschutzhinweise.

1. Verantwortlicher

Voelkel GmbH, Fährstraße 1, 29478 Höhbeck OT Pevestorf · Tel. 05846-9500 · info@voelkel.bio
Datenschutzbeauftragter: datenschutz@vdew-service.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

Aus unserem Lieferantenstamm (Zuordnung Ihres persönlichen Links): Lieferantennummer, Firmenname und Adresse. Auf der Bestätigungsseite wird nur der Firmenname angezeigt.

Bei der Bestätigung: Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Angabe, ob der Umsatz Ihres Unternehmens 800.000 € überschreitet, der Zeitpunkt der Bestätigung. Technisch notwendig sind zudem Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browserangaben) beim Hosting-Anbieter.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir benötigen Ihre Rückmeldung, um unseren Rechnungseingang auf E-Rechnungen umzustellen und nachweisen zu können, von welchen Lieferanten wir weiterhin Rechnungen in anderer Form erhalten dürfen (Umsatzgrenze). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem ordnungsgemäßen, nachweisbaren Rechnungseingangsprozess zur Sicherung des Vorsteuerabzugs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), die Durchführung der Geschäftsbeziehung, etwa die Abstimmung von Rechnungsformaten und Übertragungswegen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sowie die Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Umsatzsteuergesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 14 und § 27 Abs. 38 UStG).

4. Empfänger und Hosting

Die Seite wird bei Vercel Inc. gehostet (Server in Frankfurt am Main), die Daten liegen in einer Postgres-Datenbank von Neon (Neon, Inc.) in der Region Frankfurt (EU). Mit den Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Da beide Anbieter US-Unternehmen sind, stützen wir uns für einen möglichen Zugriff aus den USA auf Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

5. Speicherdauer

Die Bestätigung wird so lange gespeichert, wie sie als Nachweis für den Rechnungseingang benötigt wird, längstens bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Server-Logdaten werden vom Hosting-Anbieter nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 15–21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an die oben genannten Kontaktdaten. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen.

7. Cookies und Tracking

Diese Seite setzt keine Cookies und verwendet kein Tracking oder Analyse-Tools.